1.1 通告是香港兒童弦樂團〈下稱樂團〉與家長溝通的重要渠道，敬請細閱。如對通告有任何疑問，可向樂團職員提出。

2. 繳交團費手續

2.1 團費每兩個月為一期，無論該月有多少節課堂，有關團費安排，請參閱樂團網頁www.hkcstrings.org.hk之最新公佈。
2.2 團費繳交月份為雙數月份，例子：2月份內可繳交3–4月團費、4月份內可繳交5–6月團費，如此類推。
2.3 樂團不設留位制度，請假期間亦需繳付團費。
2.4 所有已繳交的團費，一律不可退還或轉作其他用途。

3. 逾期繳交團費

3.1 團員若於指定繳費日期後的兩星期內仍未繳付團費，樂團將會刪除該團員的學籍。

4. 上課、練習及演出

4.1 團員在上課及練習的表現及品行，可作為導師挑選團員參與表演的參考。
4.2 凡屢次缺席、遲到、早退、表現欠佳或未符合導師要求的團員，樂團保留取消該團員演出機會的權利。
4.3 團員應穿著指定的表演服飾。若服飾不符合要求，樂團保留取消團員演出機會的權利。
4.4 團員應負責自己的一切財物，並避免攜帶貴重物品。如有遺失，樂團恕不負責。
4.5 為顧及團員的安全，請各家長準時接送，並依從樂團的安排。
4.6 凡表演當日遇不穩天氣，請留意電台或電視台的廣播。
4.7 若團員被挑選參與樂團舉辦的演出或其他活動，希望各團員能積極參與。所有上述活動演出的版權均屬樂團擁有。樂團有權進行錄製、複製、向公眾發放或提供錄製品。如有收益，悉數撥入樂團的常務及活動經費，並不會作利益分發用途。如家長述不同意團員參與上活動，敬請於活動舉行前以書面形式通知樂團。

5. 進度評估

5.1 每年會進行為期一週的年度進度評估，所有團員必須出席。
5.2 團員必須完成該年度之進度評估，凡缺席或未通過評估的團員，樂團保留取消該團員的學籍或調往合適程度之班別。

6. 團員假期

6.1 有關團員每年的假期安排，請參閱「團員假期表」。
6.2 在任何情況下，所有團員假期，均不作任何補課安排。已繳交的團費，將不會以任何形式退還。

7. 突發性停課

7.1 在任何情況下(惡劣天氣除外)，若教育署宣佈小學及中學停課，本團的所有班別亦同時停課。
7.2 有關惡劣天氣的詳細課堂安排，請參閱樂團網頁//hkcstrings.org.hk/weather 的指引。
7.3 若發生可能影響樂團的課程或運作的突發事件，請參閱樂團網頁主頁之最新消息。
7.4 因惡劣天氣或任何突發性事件引起的停課，樂團將不作任何補課安排。

8. 更改個人資料

8.1 根據私隱條例，團員家長可向樂團查詢或更改其地址、電話等資料。更新個人資料請填妥「更改團員資料表格」。
8.2 為減低個人資料外洩的機會，請將「更改團員資料表格」直接交予樂團辦事處。

9. 請假手續

9.1 團員因事或病請假，請儘早填妥「請假通知書」並郵寄、傳真或電郵至樂團辦事處。
9.2 未採用上述方式請假者，作曠課論。
9.3 所有請假申請，樂團將不作任何補課安排。已繳交的團費，將不會以任何形式退還。

10. 調班手續

10.1 團員因進度或時間問題申請調班，請填妥「調班申請表格」並郵寄、傳真或電郵至樂團辦事處。
10.2 樂團正常情況下一般不會接受調班申請。所有申請必須具充份理由及附有有關証明文件，否則將不獲接納。
10.3 在未獲任何通知前，團員必須在原屬的班別繼續上課。若成功調班，樂團會於14日內發出手機短訊。若樂團未能調配，將不會另行通知。
10.4 由於每班人數有限，申請調班的團員必須依次序輪候。
10.5 調班後首 6 個月內不可再次申請調班。本團保留拒絕更改班別之申請。
10.6 樂團保留接納調班申請與否的權利。若有任何異議，樂團擁有最後的決定權。

11. 退團手續

11.1 請填妥「退團通知書」，連同團員證及家長證郵寄至樂團辦事處。
11.2 如團員未辦妥退團手續或被樂團刪除學籍，樂團將不會辦理該團員的證明信。

12. 遲到及早退

12.1 團員必須準時出席所有課堂、加時練習及綵排。
12.2 因要事需遲到或早退者必須附上家長信，經樂團批准後方能生效。
12.3 樂團有權取消屢次遲到或早退者的演出機會。

13. 取消課程

13.1 若課程人數不足或在特殊情況下，樂團有權取消該課程或將團員編往合適班別。

14. 刪除學籍

14.1 在下列任何一項情況下，樂團保留刪除團員學籍的權利：
(a)        團員連續三次無故缺席（曠課）；
(b)        團員於半年內出席率少於百分之八十；
(c)        團員或家長或同行人士擾亂上課秩序或不聽從導師的指示；
(d)       團員的水準未達到導師的要求；或
(e)        欠交團費。

15. 重新入團手續

15.1 樂團不設留位制度，有意重新入團者必須再次面試。

16. 團員安全

16.1 樂團只負責團員上課及練習時間的人身安全。

17. 其他事項

17.1 鑑於場地問題及各類型表演的綵排或練習，樂團會因應情況更改上課及練習的時間或地點，敬請見諒。

上述各項資料均樂團最新公佈為準，恕不另函通知。若有任何異議，樂團擁有最後的決定權。