家長須知

1. 團員通告

1.1 通告是香港兒童弦樂團〈下稱樂團〉與家長溝通的重要渠道,敬請細閱。如對通告有任何疑問,可向樂團職員提出。

 

2. 繳交團費手續

2.1 每兩月繳交一次,有關團費安排,請參閱樂團網頁www.hkcstrings.org.hk之最新公佈。
2.2 團費繳交月份為雙數月份,例子:2月份內可繳交3–4月團費、4月份內可繳交5–6月團費,如此類推。
2.3 樂團不設留位制度,請假期間亦需繳付團費。
2.4 所有已繳交的團費,一律不可退還或轉作其他用途。

 

3. 逾期繳交團費

3.1 團員若於指定繳費日期後的兩星期內仍未繳付團費,樂團將會刪除該團員的學籍。

 

4. 上課、練習及演出

4.1 團員在上課及練習的表現及品行,可作為導師挑選團員參與表演的參考。
4.2 凡屢次缺席、遲到、早退、表現欠佳或未符合導師要求的團員,樂團保留取消該團員演出機會的權利。
4.3 團員應穿著指定的表演服飾。若服飾不符合要求,樂團保留取消團員演出機會的權利。
4.4 團員應負責自己的一切財物,並避免攜帶貴重物品。如有遺失,樂團恕不負責。
4.5 為顧及團員的安全,請各家長準時接送,並依從樂團的安排。
4.6 凡表演當日遇不穩天氣,請留意電台或電視台的廣播。
4.7 若團員被挑選參與樂團舉辦的演出或其他活動,希望各團員能積極參與。所有上述活動演出的版權均屬樂團擁有。樂團有權進行錄製、複製、向公眾發放或提供錄製品。如有收益,悉數撥入樂團的常務及活動經費,並不會作利益分發用途。如家長述不同意團員參與上活動,敬請於活動舉行前以書面形式通知樂團。

 

5. 進度評估

5.1 每年會進行為期一週的年度進度評估,所有團員必須出席。
5.2 團員必須完成該年度之進度評估,凡缺席或未通過評估的團員,樂團保留取消該團員的學籍或調往合適程度之班別。

 

6. 團員假期

6.1 有關團員每年的假期安排,請參閱「團員假期表」。
6.2 在任何情況下,所有團員假期,均不作任何補課安排。已繳交的團費,將不會以任何形式退還。

 

7. 突發性停課

7.1 在任何情況下,若教育署宣佈小學及中學停課,本團的所有班別亦同時停課
7.2 有關惡劣天氣的詳細課堂安排,請參閱樂團網頁https://hkcstrings.org.hk/weather 的指引。
7.3 若發生可能影響樂團的課程或運作的突發事件,請參閱樂團網頁主頁之最新消息。
7.4 因惡劣天氣或任何突發性事件引起的停課,樂團將不作任何補課安排。

 

8. 更改個人資料

8.1 根據私隱條例,團員家長可向樂團查詢或更改其地址、電話等資料。更新個人資料請填妥「更改團員資料表格」。
8.2 為減低個人資料外洩的機會,請將「更改團員資料表格」直接交予樂團辦事處。

 

9. 請假手續

9.1 團員因事或病請假,請儘早填妥「請假通知書」並郵寄、傳真或電郵至樂團辦事處。
9.2 未採用上述方式請假者,作曠課論。
9.3 所有請假申請,樂團將不作任何補課安排。已繳交的團費,將不會以任何形式退還。

 

10. 調班手續

10.1 團員因進度或時間問題申請調班,請填妥「調班申請表格」並郵寄、傳真或電郵至樂團辦事處。
10.2 樂團正常情況下一般不會接受調班申請。所有申請必須具充份理由及附有有關証明文件,否則將不獲接納。
10.3 在未獲任何通知前,團員必須在原屬的班別繼續上課。若成功調班,樂團會於14日內發出手機短訊。若樂團未能調配,將不會另行通知。
10.4 由於每班人數有限,申請調班的團員必須依次序輪候。
10.5 調班後首 6 個月內不可再次申請調班。本團保留拒絕更改班別之申請。
10.6 樂團保留接納調班申請與否的權利。若有任何異議,樂團擁有最後的決定權。

 

11. 退團手續

11.1 請填妥「退團通知書」,連同團員證及家長證郵寄至樂團辦事處。
11.2 如團員未辦妥退團手續或被樂團刪除學籍,樂團將不會辦理該團員的證明信。

 

12. 遲到及早退

12.1 團員必須準時出席所有課堂、加時練習及綵排。
12.2 因要事需遲到或早退者必須附上家長信,經樂團批准後方能生效。
12.3 樂團有權取消屢次遲到或早退者的演出機會。

 

13. 刪除學籍

13.1 在下列任何一項情況下,樂團保留刪除團員學籍的權利:
(a)        團員連續三次無故缺席(曠課);
(b)        團員於半年內出席率少於百分之八十;
(c)        團員擾亂上課秩序或不聽從導師的指示;
(d)       團員的水準未達到導師的要求;或
(e)        欠交團費。

 

14. 重新入團手續

14.1 樂團不設留位制度,有意重新入團者必須再次面試。

 

15. 團員安全

15.1 樂團只負責團員上課及練習時間的人身安全。

 

16. 其他事項

16.1 鑑於場地問題及各類型表演的綵排或練習,樂團會因應情況更改上課及練習的時間或地點,敬請見諒。

 

上述各項資料均樂團最新公佈為準,恕不另函通知。若有任何異議,樂團擁有最後的決定權。